23 Eylül 2009’da Hazırlık ve Düzenleme Kurulu toplantısında Devlet Bakanı Faruk Nafız Özak, Devlet Planlama Teşkilatı (DPT)’dan 100 Milyon TL ödenek hazırlandığını, bunun 20 Milyon TL’sinin Trabzon’da yapılacak olan 2011 Gençlik Olimpiyatı için kullanmaya hazır olduğunu söyledi.
Bakan Faruk Nafiz Özak, aşağıdaki gündem maddesi ile toplanıldığını açıkladı.
Trabzon 2011 ile ilgili genel bilgilerin verilmesi.
Mevcut spor tesisleri hakkında bilgilerin verilmesi,
Proje ve inşaat halinde olan tesisler hakkında bilgilerin verilmesi.
Beşikdüzü ve Sürmene Spor Salonlarının durumlann görüşülmesi.
Pelitli Spor Salonunun yol probleminin görüşülmesi.
Trabzon merkezdeki köylerin imara açılması.
Konaklama ve sosyal tesisleri ile ilgili bilgilerin verilmesi.
Gönüllüler ile ilgili proje hakkında bilgi verilmesi,
Trabzon’a gelecek olan ülkelerin kamp isteklerini karşılamak için sporcu kamp merkezleri yapılması.
Federasyon teknik delegelerinin tesislerle ilgili olarak raporlarında belirttikleri gözlem ve önerileri,
Yarışmalar için gerekli olan teknik malzemelerin ve gerekli olan diğer malzemelerin alınması.
2010 yılı içerisinde Federasyonların Trabzon'da yarışmalar yapması,
|§Lizbon/da yapılacak EOC Genel Kurulu ile ilgili bilgi verilmesi,
Trabzon 2011 ile ilgili mal ve hizmet alımları.
GSGM kadrosunda Şef olarak görev yapmakta olan Gökmen TEYRAN’ın Muhasebe sorumlusu olarak görevlendirilmesi.
Dilek ve temenniler.
TOPLANTIYA AŞIĞIDAKİ KURUM VE TEMSİLCİLERİ KATILDI.
Adı Soyadı Görevi
Faruk Nafız ÖZAK Devlet Bakanı
Mehmet ATALAY Başbakan Danışmanı, Uluslar arası Organizasyon Baş Koordinatörü
Yunus AKGÜL Gençlik ve Spor Müdürü
Togay BAYATLI Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanı
Dr. Recep KIZILCIK Trabzon Valisi
Dr. Orhan Fevzi GÜMRÜKÇÜOĞLU Trabzon Belediye Başkanı
Prof. Dr. İbrahim ÖZEN Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörü
Hasan ALBAYRAK Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü
M. Suat HACISALİOĞLU Trabzon Sanayi ve Trabzon Ticaret Odası Başkanı